SEAL (Bibliothèque électronique sécurisé Archive) est une gestion intégrée des archives électroniques conçues spécifiquement pour éliminer les obstacles existant entre les informations contenues dans le papier et électronique en termes d'accès, la gestion, la sécurité des données et le respect des exigences légales, que ce soit sur la réglementation au niveau national ou organisationnel.
Pourquoi SEAL est bon pour votre entreprise?
- réduire jusqu'à 50% des coûts de stockage et d'archivage Réattribuer de l'espace physique libéré directement des activités productives.
- de l'image complète permanente de tous les documents.
- éliminer le risque de perte ou de destruction de documents.
- réduire les risques juridiques et opérationnels en intégrant des informations.
- possibilité d'archiver le contenu électronique conformément aux normes imposées par la législation (loi 135/2007).
- données rapide et sécurisé dont vous avez besoin dans une seule application qui traite du système d'archivage.
- gain de temps important en permettant la réutilisation du contenu déjà créé.
Quels types de documents peuvent être gérés en utilisant SEAL?
- toute nomenclature des archives de documents de l'organisation.
- documents existants traduits dans les procédures de conversion de format électronique: contrats, documentation technique, etc.
- les documents émis et transmis par voie électronique: factures, relevés, avis, assignation, e-mails, etc.
- les documents générés et transmis par différents systèmes: les journaux d'audit, bases de données, les transactions EDI, les transactions SEPA.